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DocuWorks Tray 2
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DocuWorks Tray 2

产品介绍

概要

利用电子纸盘有效处理电子文件 
DocuWorks Tray 2是一款DocuWorks的选配软件,可帮助用户有效处理电子文件。
DocuWorks Tray可与富士施乐的多功能设备相连接,以改善业务流程。

特色功能


DocuWorks Tray 2是什么?


可在联网的多用户间传输文件

通过创建DocuWorks纸盘的存储位置与共享文件夹之间的的桥梁,可在用户之间轻松传输文件。就像在物理纸盘上放置纸质文档一样,用户可以利用纸盘装置轻松拖放电子文件,只不过采用了数字化方式。


DocuWorks Tray 2


通过弹出窗口、声音和图标通知收到新文件

新文件放入电子纸盘后,会弹出“新通知”画面并发出声音提醒。同时,纸盘装置中将出现“NEW”图标以显示收到新文件。便于立即处理紧急业务并加快业务流程。

对纸盘中的DocuWorks文件进行高级缩略图浏览

双击纸盘装置以打开纸盘窗口并浏览文件缩略图。同时按住“Ctrl”和“Shift”键,可放大DocuWorks格式的缩略图。这一方法可帮助用户使用电子印章和电子记事本功能识别文件中所标记的优先活动。

将电子文件发送至多名用户

只需一个简单的操作即可将相同的电子文件发送至多名用户。
如果文件无人收取,则将显示为“NEW”,而已被收取的文件则被从电子纸盘中清除。通过查看纸盘状态可监控业务流程中的文件。


将电子文件发送至多名用户

工作流可视化功能带来高效的业务流程

在桌面上显示与当前任务相关的所有纸盘,从而直观地查看在各个阶段需要处理的文件数量和流程。
这一功能便于用户查看业务流程中的瓶颈及负载并提高工作效率。

工作流可视化功能带来高效的业务流程


连接功能

与多功能设备相连接

可以将在多功能设备中接收的传真文件和扫描的纸质文件转换为DocuWorks文档并通过Tray接收。此外,由于可以仅向Tray通知已登记属性的文档*,例如,仅向A公司负责人通知来自A公司的传真文件,这样的运用也将变得可能,因此有利于促进无纸化和提高分类作业的效率。

与多功能设备相连接 

* 版本2.1或更高版本。仅限Tray的保存位置为Windows共享文件夹时。