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ApeosWare Image Log Management
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ApeosWare Image Log Management

产品介绍

概要

藉由多功能一体机保存文件图像、增强数据安全性、追踪信息泄漏来源、提高办公效率。

当今社会,信息安全的重要性业已成为普遍共识。然而,即便如此,数据泄漏事件仍层出不穷。针对这一问题,ApeosWare Image Log Management – ApeosWare图像日志管理系统,提供给您一种行之有效的应对策略。该软件系统通过对文档处理进行全程跟踪,记录复印、打印、扫描、传真等操作的细节,得以完整保存文档的流转足迹。比如:处理文档的操作人员、文档类型、文档处理设备等相关信息都能进行统一记录存储。
藉由该软件系统保存的文档,后续管理、监控、或针对作业处理日志的检查更加顺畅便捷,监控信息泄漏的力度得以提升,相应产生的业务风险大幅降低。系统兼具海量存储功能,为有效利用历年累积的文档数据提供了高效的操作平台。

ApeosWare Image Log Management


特色功能


ApeosWare图像日志管理系统抑制信息泄漏,追溯泄漏源头


抑制信息泄漏

通过多功能设备可进行文档打印、复印、扫描、传真收发,经由上述任何一种方式处理的文档,其相关页面图像和操作流程信息都可以进行存储,并可以进行后续作业检索查询。结合系统工具,针对设备进行密码设置或应用IC卡认证,文档操作人员信息的追踪也变得简便快捷。

抑制信息泄漏

泄漏信息溯源

 

文档中的敏感信息,如企业机密、客户资料,一旦发生泄露,需要迅速查找泄漏根源及途径。通过对文档日志属性信息,以及对经OCR*处理的文档内容等必要条件进行检索,可以方便快捷地从历史数据中锁定含有敏感信息的文档。从而快速高效地实现对泄露信息溯源追责,锁定流转过程。

* 仅限Professional版。需要获得ApeosWare Image Log Management 1.0 Professional OCR License。

信息泄露

查明何人、何事、何时、何地

泄漏信息溯源

监控及日志通知功能*

对于文档处理的监控操作,可以预先设定搜索条件或关键词。ApeosWare图像日志管理系统在此设置下,可自动完成相关文档检索。检索结果生成报告,并根据预设优先级、预设时间间隔,通过邮件发送给管理员。所有的报告皆可留存备用,可根据用户、用户组等信息进行分类;可依照设定的条件赋予不同级别重要程度;可按年、月时间维度进行显示。如此清晰明确的通知、显示方式,极大程度降低了使用多功能一体机时信息泄漏的风险。

监控及日志通知功能

* 仅限Professional版。需要获得ApeosWare Image Log Management 1.0 Professional OCR License。


灵活利用文印设备,管理作业图像和数据,提升运营效能

发挥历史数据价值

企业中人员流动在所难免,对前任员工交接的资料查找起来往往困难重重。ApeosWare图像日志管理系统具备海量存储容量,配合其强大的文档影像检索功能,帮助客户大幅改善历史数据的利用效能,提升业务效率。

 

跟踪业务文档足迹

实际应用中,经常遇到藉由传真收发订单的情况。ApeosWare图像日志管理系统协助客户实现传真订单的日志记录。何时何地由谁处理了订单传真,以及相应订单的影像都可记录在案。基于对这些记录数据的分析,客户可以更科学地改善业务流程。