设备管理功能

ApeosWare设备管理功能（设备的运行和管理）

ApeosWare设备管理软件，可轻松管理多台设备。

• 人事变更信息会在设备上进行自动更新
  部门特定的使用规则、限制和认证信息可以在统一的数据库中注册。应用人事变更的一键式更新功能，任何部门间的人员调动都在设备设置中实现自动更新。

• 对设备状态的常规监控
  通过简单易用的网页浏览器界面，对设备状态进行常规监控，极大地方便了管理。通过即时消息，可发送出实时的故障通知。

• 数据的定期备份
  可以定期对集中管理的用户和设备管理信息进行备份，一旦有需要，可以快速恢复设置。

• 通过网络电脑进行设备设置
  摒弃了在每台设备上进行输入设定的常规途径。利用设备设定工具，可以从一个操作台上对所有接入网络的设备进行设置。无论是基本信息、用户权限和访问控制、邮箱地址还是工作流程，每一条信息都可以集中地从一个管理点来管理。

• 其他简化工具
  可以使用CSV文档进一步简化设置，用户可以在一个Microsoft® Excel®工作表中创建设置，藉此操作对多台设备同时设定。

批量注册

多台设备的批量管理
有了ApeosWare管理套件对网络内多功能设备和打印机的批量管理功能，过去难以实现的管理现在变得无比轻松。

*:    基本信息、用户权限、通讯录、邮箱、IP地址接受限制、接受域名限制等。

详细设置的层级管理
可以通过多种方法来管理设备的具体设置，可以按办公地点或部门划分等级

认证管理功能

ApeosWare认证管理功能（通过认证实现认证管理）
利用感应卡来提高认证的安全性和快捷性。

认证
安全的用户认证
可以利用Active Directory中现有的用户信息促进认证。
用户只需选择所需的设备，并通过各种选项，在设备操作台上对他们的个人身份进行认证：

• 使用感应卡快速认证
  只需将感应卡或者员工卡在读卡器上轻轻触碰一下，用户便可完成身份认证从而使用设备。

• 使用感应卡+密码进行更安全的认证
  可以用感应卡和密码的组合方式来提高操作的安全性。

• 通过在控制面板上的直接输入来进行便捷的认证
  即使用户没有携带感应卡，他们仍然可以通过在设备控制面板上输入关键信息进行认证。

用户信息的自动同步
在Active Directory®、LDAP服务器上登录的用户信息若出现任何变化，都会自动地与身份管理工具中的用户信息进行比较和同步。这一功能提高了多功能一体机运行的安全性和有效性。

兼容各类型服务器
高安全性，同时也允许与Active Directory®、LDAP服务器之外的其他远程认证服务器灵活链接，可轻松导入所有现有的用户信息。

管理

设备和功能使用的具体限制
除了Active Directory®链接认证，还可以对单个使用者和使用群组设置复印、打印、扫描和传真的权限。通过对一个群组设置使用参数，群组中所有使用者的使用限制和权限都可以实现一致性调整。

临时用户认证使管理更具灵活性
兼职人员和合同雇员可以注册成为“临时用户”，以获得对设备的临时访问权限，还可以在特定时间段内进行限制或取消限制。

简单的用户自助式注册
只需最简单的管理设置，用户就可以利用自己的感应卡来注册或更新他们的信息。

将管理任务分配给其他网络操作员
系统允许注册两类管理员：设备管理员和数据收集管理员。只需将他们的感应卡在多功能设备上轻轻触碰一下，每个管理员就可以在他们各自的管理模式下使用设备。这大幅提升管理的灵活性以及管理员之间工作量分配的高效性。

输出限制

设定每个用户或用户群组的数量限制
利用输出额度选项，可指定和限制每个用户和用户群组的输出额度。可以方便地使用一个网络浏览器界面来定期监控使用权限和状态。

通过邮件发出警告通知

当用户的使用量接近额度时，会自动发出一个警告通知。同样，当达到额度时，会发出一个终止输出的警告邮件。

日志管理功能

ApeosWare日志管理功能（合并及分析工作报告）
定期收集和保存工作日志设备使用的集中管理。
ApeosWare日志管理软件新增支持宽幅设备(DocuWide 3035)，自此，同一台次服务器端可同时收集多功能一体机、打印机和宽幅设备的工作日志。

数据收集

通过网络对工作日志进行收集
富士施乐的多功能设备和打印机可在他们的硬盘里记录工作日志。
ApeosWare日志管理软件可以从设备上直接收集所有的工作日志，并通过网络存储在一个集中管理的数据库中，用以方便地对使用状态进行分析。

*:部分机型不适用。

传真日志的便捷收集
该软件具有独特功能，对于通过传真进行业务往来的公司特别有帮助。它允许从工作日志里轻松摘取出所有相关的传真往来，并下载到一个CSV格式的文档中。然后可以通过Microsoft®Excel®组织并共享这些信息。同时可以通过设备、用户、数据、时间等特征来进行搜索。

分析

通过利用多个特征提取信息
功能软件可根据需要，按照用户、部门和日期等特定参数进行信息查询，只需通过界面友好的Web浏览器指定筛选条件，即可便捷地获取所需信息汇总。短的时间内搜索信息即可汇总至简便易读的格式或图表中，诸如何人、何时、何地对哪一个文档 进行的何种操作等信息都可以完整清晰地体现在汇总结果中。

• 使用清单报告
  支持报告的有效合并和创建，汇总重要使用数据，并将其归类到预先设定好的类别和表格中。

• 使用图表报告
  为了在一个网页浏览器上便捷地浏览，通过对各个部门、用户和设备进行数据整合，将大量数据转换成为一目了然的有意义的图表。藉此，可便于从不同的角度对设备性能进行分析，以便在设备承载量和 使用需求之间达到最佳平衡。由此可实现资源最大化、成本最小化和精确估计收费等诸多优势。

• 分析列表报告
  对改进目标的分析
  通过对各个任务设定选择的分析，来帮助生产管理和确立改善目标。
  基于纸张尺寸的转换进行比较性分析
  通过将使用数量以A4纸为基准，更有针对性地设定改善目标。

报告可否定制?

利用工作日志分析工具来整理存储在ApeosWare日志管理模块中的工作日志，每个报告都可以定制，它支持符合ISO14001规范的报告，或者生成更加具体的图表。

因为这是一个Microsoft®Excel®宏程序，所以整理后的列表和图表可以在Excel®工作表里编辑和处理，以便于和其他程序兼容使用。

自动报告

可以自动创建会计列表报告、会计图表报告或分析列表报告。这些自动创建的报告可以通过设置转换为HTML或CSV文件格式，并作为电子邮件的附件进行发送。

文档分发功能

ApeosWare文档分发功能（复杂流程的自动化）
通过注册一个针对扫描、处理和发送文件的工作流程序列，可轻松运行复杂流程。

扫描

文件传输的3个来源
ApeosWare流程管理可以使基于文档接收方式的流程序列，即通过传真、连接到Web应用程序的扫描仪或计算机的流程序列实现自动化。

处理

图像处理

• 适用于扫描文档的各种处理流程：
  自动倾斜校正、降噪、纠偏、旋转、消边、分辨率转换、空白页跳过、空白页分离、 空白页文档分离

• 高级设置也同样适用：
  通过指定均衡——扩大比例、校正方法和阈值，可对图片处理进行优化，使其匹配文档类型。

格式转换
扫描文件可以转换为DocuWorks文档*/高压缩DocuWorks 文档*, PDF/高压缩 PDF以及高级PDF格式。

*: 需要另行出售的DocuWorks 7.0或更高版本。

• DocuWorks文档转换：
  注释设置：添加文本注释，如：日期/时间，发件人ID（身份），或特定区域OCR（光学字符识别）输出通知。
  <其他>安全设置、OCR输出附件、高压缩DocuWorks 文档。

• PDF文档转换：
  支持高压缩PDF文档，通过分离文字和图像，可以有效地压缩数据，从而减少网络负载。

*: 仅支持全彩色文件。

• 筛选条件：
  日期/时间、使用OCR结果的文件名称、用于传真的发送人ID、不同属性组合

• 高级PDF转换：
  支持高级PDF文件，该文件的压缩超过高压缩PDF，拥有高品质文本。利用OCR提取的文本信息已经存入高级PDF文件，可以利用PDF的应用功能搜索和复制。

*: 需要ApeosWare流程管理高级PDF创建器。在PDF中传输结果需要该选项。可利用OCR处理来提取文本信息。OCR处理功能可用于任何设备，即使并非每个设备都内置了OCR功能。

• 特定区域OCR：
  除了整个文档之外，OCR处理可用于具体页面上的指定区域。OCR输出可设置为文件名称。

• 设置文件名称的功能：
  利用信息属性，如OCR输出，发送人身份或日期，自动设置文件名称，从而可以识别序列。序列号也可自动添加到文件名的末尾。

分配

利用智能功能，提高您的文档管理
该流程根据文档的接受状况，确定文档的保存或发送位置。接收到的文件可直接发送到共享文件夹、打印机、电子邮件和传真。利用OCR和传真ID，或不同属性的组合，按照日期和时间确定文档发送的目的地。可以通过编程分配工作日打印文档，并保存在周末接收到的数字信息。

筛选条件:
日期/时间、使用OCR文件名称、传真发送人ID、不同属性组合

主要参数

ApeosWare管理套件 1.3运行环境操作系统[服务器端参数]

标准版

*1: 不保证可以运行Windows®的远程桌面。仅确保可安装ApeosWare管理套件。
*2: ApeosWare管理套件无法在运行域名控制器的操作系统中安装。
*3: 管理套件无法在支持Intel® Itanium® 处理器的操作系统中安装。
*4: 适用于支持多语言用户界面语言包且安装有日语语言包的英文操作系统。
*5: 不支持“服务器核心”选项。安装操作系统时，请勿选择“服务器核心”选项。
*6: 利用64位操作系统，ApeosWare管理套件可以在WOW64 (Windows® 32-bit on Windows® 64-bit) 仿真层子系统上运行。
*7: Windows Vista®不支持1GB内存的配置。
*8: Windows Vista®不支持ApeosWare流程管理。
*9: 不支持多点触控(Windows® Touch) 功能。
*10: 包含分别用于ApeosWare设备管理、ApeosWare日志管理、ApeosWare认证管理的1GB空间，ApeosWare打印管理需要的4G空间、ApeosWare流程管理操作需要的3G空间，用以进行日志记录。按照1个月(8小时x20天)的数据量来 计算空间数量。根据实际工作需要扩展 硬盘容量，或将运行日志备份到其他存储介质。
*11: 如安装ApeosWare日志管理和/或ApeosWare认证管理，必须另外追加5GB空间。
*12: 不支持在64位操作系统上的32位应用程序。
*13: 32位版仅支持Windows® 7，64位版仅支持Windows® 7和Windows Server® 2008 R2。
*14: NET Framework 3.5.1作为Windows® 7 和 Windows Server® 2008 R2的标准配置，不包含在安装盘上。
*15: 某些设备上需要安装这款软件用于在ApeosWare流程管理中访问设备文件夹。如仅需访问以下这些含WebDAV的设备，则无需安装。
*16: 结合ApeosWare流程管理实现以下功能时，需要安装该软件：把数据转换成DocuWorks文档、把DocuWorks文档转换成其他数据格式、打印DocuWorks数据或使用OCR处理功能。
*17: 仅在执行ApeosWare管理套件更新安装时可支持。
*18: 不支持ApeosWare流程管理 。

内存要求（实际所需内存随处理作业量以及托管设备数量变化而变）

Windows® XP, Windows Vista®, Windows® 7, Windows® 7 (x64)
是：可以运行 否：无法运行

*: 屏幕切换速度可能会变慢，具体取决于流量作业的处理数量。

Windows Server® 2003, Windows Server® 2003 R2, Windows Server® 2008, Windows Server® 2008 R2
是：可以运行 否：无法运行

*: 如含ApeosWare流程管理则需4GB或以上内存。

ApeosWare管理套件 1.3运行环境操作系统[客户端电脑参数]

网络客户端操作系统

*1: 不保证Windows® 远程桌面兼容性。
*2: 仅支持32位网页浏览器。
*3: 不支持纸质表单管理选项。
*4: 结合ApeosWare日志管理，为网页浏览器提供 Adobe® Flash® Player 10.0.22.87 以上插件。

ApeosWare管理套件 1.3运行环境操作系统[客户端电脑参数]

打印客户端电脑操作系统(Windows®)

*: 支持强制双面打印，强制黑白打印功能（除按需打印设备外）。
*1: 如果使用DHCP或其他未列明协议方式分发的IP地址，有可能造成ApeosWare 管理套件功能异常。
*2: Windows Vista, Windows 7, 和 Windows Server 2008均支持IPv6。
*3: ApeosWare 管理套件的Single sign-on功能，需要使用DNS，并将FQDN指定为URL。直接将IP地址指定为URL时将无法使用上述功能。

打印客户端的运行环境 (Linux®)

*1: ApeosWare 管理套件的Single sign-on功能，需要使用DNS，并将FQDN指定为URL。直接将IP地址指定为URL时将无法使用上述功能。
* 支持日文英文版本分布系统。

打印客户端操作系统 (Mac OS®)

*1: 对于Mac OS 10.6, 如果使用装载Intel CPU的Macintosh® 电脑。请确保Rosetta已安装 。
*2: ApeosWare 管理套件的Single sign-on功能，需要使用DNS，并将FQDN指定为URL。直接将IP地址指定为URL时将无法使用上述功能。
*: 支持日文和英文操作系统。

打印客户端的操作系统 (iOS)

*: 第一代除外。

专业版

*1: 不保证可以运行Windows®的远程桌面。仅确保可安装ApeosWare管理套件。
*2: ApeosWare管理套件无法在运行域名控制器的操作系统中安装。
*3: 管理套件无法在支持Intel® Itanium® 处理器的操作系统中安装。
*4: 适用于支持多语言用户界面语言包且安装有日语语言包的英文操作系统。
*5: 不支持“服务器核心”选项。安装操作系统时，请勿选择“服务器核心”选项。
*6: 利用64位操作系统，ApeosWare管理套件可以在WOW64 (Windows® 32-bit on Windows® 64-bit) 仿真层子系统上运行。
*7: 包含分别用于ApeosWare设备管理、ApeosWare日志管理、ApeosWare认证管理、ApeosWare打印管理、ApeosWare流程管理操作日志记录的各5G空间，按照1个月(8小时x20天)的数据量来计算空间数量。
*8: 不支持在64位操作系统上的32位应用程序。
*9: 仅适用于Windows Server® 2008 R2。
*10: 需要ApeosWare管理套件专业数据库基础安装光盘上包含的SQL Server® 版本。
*11: 仅在打印服务器和AW打印管理软件专业版分离时使用。仅支持32位版。需要ApeosWare管理套件标准版基础安装光盘上包含的SQL Server® 版本。
*12: NET Framework 3.5.1作为Windows Server® 2008 R2的标准配置，不包含在安装盘上。
*13: 某些设备上需要安装该软件用于在ApeosWare流程管理中访问设备文件夹。如仅需访问以下这些含WebDAV的设备，无需安装。
*14: 结合ApeosWare流程管理实现以下功能时，需要安装该软件：把数据转换成DocuWorks文档、把DocuWorks文档转换成其他数据格式、打印DocuWorks数据或使用OCR处理功能。